O processo de formação de um conselho consultivo de uma unidade de conservação envolve diversas etapas, que compreende desde a identificação dos atores sociais, identificação de como a sociedade encontra-se organizada, mobilização dos atores, seleção dos atores, até a formação efetiva do conselho.
Durante o período de 06 a 25 de outubro de 2008, a Associação de Preservação do Meio Ambiente e da Vida (Apremavi) e o ICMbio através do projeto Elaboração dos planos de manejo da ESEC da Mata Preta e do Parna das Araucárias trabalharam na mobilização dos atores que já havia sido identificados como potencial para participar dos conselhos consultivos das referidas UCs, sendo eles: organizações que representem a sociedade civil com atuação direta nos municípios de abrangência das UCs, organizações governamentais, e organizações comunitárias ou entidades que representem os moradores da zona de amortecimento e proprietários de terras da área de abrangência das UCs.
Para isso foram lançados editais específicos para que esses segmentos que estão diretamente ligadas as UCs e que apresentam interesse em participar, preenchessem o seu cadastro. Além disso, o processo de mobilização envolveu a entrega dos referidos editais nas comunidades localizadas na zona de amortecimento das UCs, nas entidades governamentais identificadas, divulgação dos mesmos em jornais e rádios de abrangência local e regional, e comunicação eletrônica.
No dia 06 de novembro de 2008, o grupo de trabalho responsável pela formação do referido conselho consultivo, composto por representantes do ICMbio, Apremavi e Mater Natura Instituto de Estudos Ambientais, reuniu-se para análise dos cadastros das entidades postados até o dia 25 de outubro e a partir disso, verificou que alguns setores da sociedade com atuação no município de abrangência das ESEC da Mata Preta não se cadastraram, sendo então necessária a prorrogação do referido cadastramento; visto que, um conselho consultivo de uma Unidade de Conservação envolve a participação de entidades governamentais e da sociedade civil, respeitando sempre critérios de paridade e representatividades dos diversos setores.
Dessa maneira, a Apremavi e o ICMbio, comunicam que o prazo para cadastramento das entidades que possuem interesse em participar dos referidos conselhos, está prorrogado até o período de 31 de março de 2009. Sendo que os editais encontram-se no anexo.